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法商学院第五届 “星级志愿者”表彰大会活动策划书

时间:2025-11-24
 

法商学院第五届

“星级志愿者”表彰大会活动

 

 

主办单位:邵阳学院法商学院团总支

承办单位:邵阳学院法商学院团总支青年志愿者实践部

协办单位:邵阳学院法商学院团总支基层组织建设中心

活动时间:20251126

 



 


   一、活动背景

在实现民族复兴的新征程中,新时代青年肩负着光荣使命。志愿服务作为社会文明进步的重要标志,是青年学子服务社会、锻炼成才的生动实践。当前,我院与校档案馆携手开展合作,为“秉志愿之精神,筑和谐之家园”主题活动提供了宝贵契机。厚重的档案工作是守护历史记忆、传承校园文脉的重要基石,亟需新鲜血液的注入。我院青年学子怀揣服务热忱,愿以青春活力投身其中,让志愿精神在守护历史的岗位上闪光,让青春力量在奉献中熠熠生辉。

 

二、活动目的及意义

本次活动与校档案馆深度合作,为志愿者搭建了践行“奉献、友爱、互助、进步”志愿精神的平台。同学们投身于档案的整理、编目等具体工作,将志愿精神转化为守护校园记忆的实际行动。通过亲手触摸历史文献,大家得以感悟档案工作的独特价值,并在实践中提升了自身能力与人文素养。活动生动展现了志愿服务在传承校园文脉、服务文化建设中不可替代的重要意义。为此,我部组织开展本次星级志愿者表彰活动,以肯定同学们的积极参与,弘扬奉献精神。

 

三、活动主题

秉志愿之精神,筑和谐之家园

 

四、活动对象

邵阳学院七里坪校区法商学院星级志愿者

 

五、活动地点

邵阳学院法商学院办公楼三楼会议室

 

六、活动时间

20251126

七、活动形式

(一)颁奖环节

1.首先进入开场环节,主持人宣读开场白,宣布活动正式开始。

2.有请档案馆老师发言,刘卉老师宣读星级志愿者名单,蒋敏副书记为志愿者们颁发荣誉证书。

(二)互动交流

1.志愿者代表发言,分享志愿活动经历,与同学交流互动,为同学们答疑解惑。

(三)总结离场

1.主持人宣布颁奖仪式结束,各参与人员、志愿者与老师合影留念,各位同学依次有序离场。

 

八、活动流程

(一)活动前期准备

1.青年志愿者实践部主动与档案馆老师进行联系,向老师讲述相关事宜,

邀请老师参加本次活动并对此次活动进行指导。

2.与展翼大学生传媒中心的干部干事进行联系,通过法商小院公众号上传推文,增进法商学院学生对星级志愿者的了解。

3.将此活动的策划书发送至星级志愿者,并提前通知星级志愿者准时到达活动场地。

4.布置活动场地,并准备活动相关用品,检查并保证设备能够正常使用,组织老师同学入座。

(二)活动具体流程

1.所有参会人员准时到达会场,主持人通过互动等多种方式带动场面氛围,保证活动有序开展。

2.邀请老师上台介绍档案馆活动。

3.邀请星级志愿者获奖人员上台领奖,并发表获奖心得。

4.邀请老师就本次活动进行总结。

(三)活动后期工作

1.通知所有参会同学离场时带走个人物品与个人垃圾,部门人员进行最后的保洁工作。

2.对星级志愿者相关工作进行下一步的安排。

3.及时的整理好活动相关材料,留存备用。

 

九、注意事项

1. 提前检查法商学院办公室三楼会议室相关设备能否正常使用,进行设备应急调试。

2. 活动开始前由青年志愿者实践部负责人分区域引导到场人员有序签到。

3. 活动期间,设置两名工作人员负责突发情况协调,其余工作人员分工定点值守。

4. 颁奖环节需提前与获奖志愿者确认上台顺序,安排人员引导其走位,避免现场秩序混乱。

5. 活动结束后,工作人员先组织观众带齐个人物品有序离场,再分类清理物资、收纳设备,最后分类归档活动材料。

 

 

 

组委会

活动顾问:张先友 蒋敏

活动总监:刘卉

执行总监:罗金枝 舒文萱 钟娜娜 张紫萱

策划负责人:何湘澍 黄倩怡 刘雅宁 唐柳义 周婷

策划执行人:法商学院团总支青年志愿者实践部

法商学院团总支基层组织建设中心

 

 

法商学院团总支青年志愿者实践部

  二零二五年十一月二十六日


附件一:

法商学院星级志愿者颁奖仪式责任分配表

责任分配

姓名

职位

任务

审核组

何湘澍

青年志愿者实践部部长

策划案审核修改

唐柳义

青年志愿者实践部副部长

策划案指导

刘雅宁

青年志愿者实践部副部长

黄倩怡

青年志愿者实践部副部长

周婷

青年志愿者实践部副部长

策划组

严若先

青年志愿者实践部干事

活动策划

张礼东

青年志愿者实践部干事

韦珈翊

青年志愿者实践部干事

郭娜淋

青年志愿者实践部干事

戴杨蕊慈

青年志愿者实践部干事

曹爱春

青年志愿者实践部干事

布置组

李婉霖

青年志愿者实践部干事

活动布置

辛天宇

青年志愿者实践部干事

符方浩

青年志愿者实践部干事

刘子龙

青年志愿者实践部干事

袁湘

青年志愿者实践部干事

总结组

周柏孜

青年志愿者实践部干事

活动总结

杜丽莎

青年志愿者实践部干事

熊美元

青年志愿者实践部干事

宣传组

李思颖

基层组织建设中心主任

宣传活动

胡柳青

基层组织建设中心副主任

连丽琳

基层组织建设中心副主任

袁祺童

基层组织建设中心副主任

黄若丹

基层组织建设中心副主任

整合组

陈凌峰

基层组织建设中心干事

活动信息整合

王湘奇

基层组织建设中心干事

饶双毅

基层组织建设中心干事

任佳婷

基层组织建设中心干事

张诗萌

基层组织建设中心干事

现场工作组

刘佳慧

基层组织建设中心干事

维持活动秩序

王影

基层组织建设中心干事

马继栋

基层组织建设中心干事

吕姿萱

基层组织建设中心干事

黄保萃

基层组织建设中心干事

摄影组

郦双

基层组织建设中心干事

活动现场拍摄

杨炅

基层组织建设中心干事

陈国钰

基层组织建设中心干事

代子仪

基层组织建设中心干事


附件二:

法商学院星级志愿者颁奖仪式应急预案

序号

棘手问题

应急方案

1

若现场活动参与人员临时出现晕倒或身体不适等状况

我们将会及时拨打120或者将其送往校医院

2

若在开场前出现会议室不能使用等情况

我们将会及时通知活动参与人员换至新的地点

3

若在活动中出现秩序混乱,流程不能顺利进行等问题

青年志愿者实践部负责人会及时维护好现场秩序

4

如果遇到停电或者其他的意外

青年志愿者实践部的干部干事会及时维护好现场秩序,避免教室内出现大声喧哗,影响他人

5

若获奖者未按时到场

提前安排工作人员与获奖者保持联系,了解其行程动态

若获奖者因特殊情况无法按时到场,可调整颁奖顺序或由他人代领,并向现场观众说明情况

6

若主持人遇到突发状况

安排备用主持人,随时准备接替

若主持人在仪式进行中出现身体不适或其他突发情况,备用主持人迅速上场,确保仪式的连贯性

 

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