(一)工作人员需提前到达活动场地并布置会场及写好板报;
(二)各团支部团支书必须在规定时间之内将参赛PPT(PPT文字言简意赅,具有较强的创新性和时代性,有一定的思想高度,体现团支书的思想和风采。)上交至负责各班基层组织建设中心干事处,逾期自动被视为弃权;
(三)做好活动前期的准备与宣传工作,保证此次活动顺利开展;
(四)会议期间每位团支书务必提前十分钟到场,基层组织建设中心将做好的考勤工作,中途不得随便离开会场;
(五)布置会场时应调试各个电子设备,保证在比赛过程中设备不会出现任何问题;
(六)要求班级参加人员提前十分钟入场并保持会场安静,不要频繁、大量出入会场等。保持述职大赛过程中的纪律,对缺勤、严重违反纪律者和迟到早退者如实记录,并相应扣除活力团支部班级考核分;
(七)比赛期间注意会场的纪律以及活动氛围,禁止吃零食、玩手机、睡觉等与会议无关的事情,禁止出现早退等情况。一经发现进行拍照并扣除相应考核分;
(八)应安排人员负责催场;
(九)会议结束时,要求安排相应的人员进行会场的清理。