法商学院第四届“星级志愿者”表彰大会活动总结
为了激励在过去一年中为档案馆志愿服务活动有突出贡献的志愿者,弘扬志愿服务精神,我部举办了法商学院第四届“星级志愿者”表彰大会,于2024年11月15日顺利落幕。本次活动在各位干部以及各位干事的积极参与下取得圆满成功。下面我部门将对本次活动情况做一个简要总结:
一、工作基本情况
(一)前期准备
首先,由青年志愿者实践部干部与档案馆老师进行联系,确认相关事宜的准备并寻求指导。其次,提前联系展翼大学生传媒中心的干部,配合他们一起计划活动,将策划书发送至星级志愿者,提前通知星级志愿者准时到达颁奖场地。当天,布置会场,准备活动相关用品,保证设备正常使用,组织老师同学入座。
(二)活动进程
活动区域为厚德楼310,以座谈分享会的形式展开。上午九点,会议正式开始,谭逸媛老师发表讲话并为获得“星级志愿者”的同学们颁发荣誉证书,获得荣誉的同学们依次发言,分享收获。

(三)具体过程
首先进入开场环节,主持人宣读开场白,宣布活动正式开始,随后谭逸媛老师对本次活动的开展进行了自己的发言分享,宣读星级志愿者名单并为志愿者们颁发荣誉证书。接着是获得“星级志愿者”的同学发言,分享志愿活动经历与收获,与同学交流互动,为同学们答疑解惑。最后,谭逸媛老师就本次颁奖典礼进行总结。

(四)后期收尾
青年志愿者实践部副部长和干事们将桌椅恢复原位,摆放整齐并进行最后的保洁工作。同时,通知同学离场时带走个人物品与个人垃圾,对星级志愿者的工作进行下一步的安排。部门负责干事及时整理活动相关材料,留底备用。

二、活动经验与不足
(一)活动经验
本次“星级志愿者”表彰活动是对志愿者们无私奉献的有力肯定,树立了优秀志愿者的榜样形象。在活动中,每一位受到表彰的志愿者都能切实感受到自己的付出得到了认可,这种认可远远超越了物质奖励同学们感受到了志愿者活动的意义。此次活动倡导了服务、奉献的精神,希望通过此次活动,能够让更多的同学积极地参与到志愿者活动中。同时,我们部门通过开展这次活动,加强了我们的工作能力,提高了工作效率,也促进了部门间的交流和协作。
(二)活动中的瑕疵
未提前和获奖者提前沟通分享经验环节,导致过程中有冷场情况出现。

综上所述,本次表彰活动圆满结束,亮点频现,成效显著。从前期筹备到现场执行,各环节有序推进。活动现场气氛热烈,对优秀志愿者的表彰激发了大家的荣誉感。通过表彰优秀志愿者,激励了更多人投身公益,但也有一些不足之处。在后续的活动组织中,我们会凝聚团队力量,各部门紧密配合,打造一个充满活力与爱心的志愿服务团队,在每一次行动中传递温暖,消除隔阂,为构建和谐美好的社会全力以赴。此外我们部门也会不断反思总结,努力促进团队凝聚力和沟通效率,我们也将继续保持我们的工作热情和效率,组织更多的活动,使我们部门更加优秀。