2024届毕业生离校在即，为规范做好毕业生离校教育管理工作，确保毕业生离校期间校园的安全稳定，根据邵阳学院《关于做好2024届毕业生教育管理和离校工作的通知》要求，结合我院实际，制订本工作方案。

一、成立领导机构

实行毕业班管理责任制度（附件1）。每个毕业班班级指定一名学院班子成员具体负责，辅导员、毕业班班主任、毕业论文（设计）指导老师、学生党员干部配合该负责领导开展工作，确保每一个毕业班班级安全、平稳、有序办理毕业相关事项，实现文明离校。

实行毕业离校期间值班巡查制度（附件2）。从6月5日开始，强化辅导员入住学生宿舍制度和宿舍巡查制度，每天晚上至少安排一名学院负责人组织带领辅导员、班主任、毕业论文（设计）指导老师到学生宿舍值班巡查。6月11日—6月14日为毕业生离校集中值班时间，学院党政领导、全体辅导员、毕业班班主任都要参与值班（具体值班表另行安排）。6月14日以后，如有毕业生留校继续安排人员值班。

二、学院2024届毕业生特殊情况简析

1、我院2024届毕业生共计366人，根据教务办提供的信息可知有358人能够获得毕业证，授予学士学位，另有5人（因考试舞弊）未能及时获取学位证，需要特授,3人因错过重修考试未修满学分不能如期毕业。

2、目前我院2024届毕业生共101人在学校，近段时间可能会陆陆续续离校。

3、心困生：我院2020级共有15名心困生，其中心理预警库7人，心里干预库8人，除心里干预库中2020级法学班王波爱因错过重修考试维修满学分之外，其余14人都能如期正常毕业，经与其家长联系，学生近期状态都正常。

4、违纪处分学生：5人曾应考试作弊受记过或以上处分，5名学生将签约一个比较好的规模企业，根据学校《邵阳学院授予学士学位工作细则》第五条第一点中规定毕业时签约对学位证有硬性要求的规模企业，可以由本人申请并提供相关证明材料，经二级学院审核，向学校申请特批授予学士学位。学生目前状态稳定，后期持续密切关注5人的毕业动态。

三、离校工作安排

坚持一站式服务原则，离校手续尽量通过线上办理，以方便毕业生快速、安全离校。

1.毕业生体检：2024届毕业生自愿参加体检，已参加教师资格证体检的学生无需参加。各班级统计好需要参加体检的毕业学生名单，于5月25日前将名单及负责学生联系方式报校医院，体检时间暂时安排在5月29日—31日，地点为两校区校医院门诊部，联系人：林亚萍13975990960。

2.相关经费结算：毕业生相关经费结算以学校计财处为准，按照计财处下发给各学院的欠费名单通过邵阳学院计划财务处公众号平台直接补缴、学校应退还费用的名单由计划财务处下发，各班核对好农行卡号，以班级为单位反馈至毕业班辅导员处，计财处以学院反馈农行卡号为准通过转账的方式退还给学生本人。如有疑问，联系七里坪一办公楼115室收费科，电话：0739-5305022。

3.图书退还：到各校区图书馆办理退还所借图书、清缴图书借阅违约金、赔偿遗失图书等业务。联系人：唐成名18975924830。

4.退卡、水电费用结算、宿舍财产清查：毕业生到各校区卡务中心办理退卡、结清水电费等业务，直饮水、空气能热水、空调等在对应的充值点办理清退业务。寝室财产由各学院安排专干统一进行核查，丢失、损坏的宿舍财产由毕业生本人到各校区后勤服务中心办公室办理赔偿手续，学院负责落实。每个寝室在离校前要确定一名责任人最后离校，负责保管公物，回收室友寝室钥匙，离校时与基建与后勤服务中心和宿管员办好交接手续。具体工作流程详见附件3。卡务负责人：谭尚书18230698787；宿管负责人：刘磊13874211116。

5.贷款学生毕业确认：按照《关于做好2024届生源地信用助学贷款毕业生完成毕业信息填报的通知》的要求，督促贷款学生离校前按要求完成网上确认工作，填写好毕业确认表，教育毕业生毕业后按期还贷还息。5月22日前，以二级学院为单位将毕业生确认表统一交七里坪校区二办公楼学生工作部106办公室。联系人：向洁18507396776。

6.团组织关系转出：各班按照院团总支下发的通知落实。

7.党组织关系转递：各班按照组织部下发的具体通知办理，联系人：王贵龙13898765266。

8.户口迁移：有户口迁移需求的毕业生，携带毕业证、身份证，如有单位出具单位接收函，自行到辖区派出所办理户口迁出手续。如有凝问联系保卫工作部杨海龙，联系号码：13973598680。

9.毕业证及学位证发放：由学院统一到教务处领取并发放，联系人：谭慧琳0739-5305955。

10.特殊原因留校毕业生的管理工作。毕业生原则上要按时离校，因特殊原因不能按时离校的，需本人申请，学院批准，并登记造册，由基建与后勤服务中心、学生工作部统一安排集中住宿，学院安排辅导员和班主任负责监管，确保安全。毕业生离校后，未经基建与后勤服务中心和学生工作部允许，各二级学院不得私自调整宿舍。

11.2024年秋季应征入伍毕业生体检时间暂定为6月初、政审时间为8月（具体时间学校武装部另行通知），应征入伍毕业班学生听从学校武装部统一安排。联系人：李江15842976779。

附件:

1.法商学院2024届毕业生教育管理和离校工作小组

2.法商学院2024届毕业生离校期间值班安排表

3.法商学院2024届毕业生教育与离校工作安排表表

4.2024届毕业生离校基建与后勤服务中心办理工作流程

                                                                           法商学院

                                                                     2024年5月28日