法商学院“三下乡分享会”活动总结
鲜衣怒马少年时,不负韶华行且知。为了展示暑期“三下乡”团队的实践成果和心得体会,体现当代大学生的社会责任意识,展现青年大学生的成长过程,展示青年大学生为社会献力量的青春模样,由我部举办的“三下乡分享会”活动于2023年10月26日完美落幕。本次活动在唐杰老师的指导下,各位志愿者、工作人员的积极配合参与下活动开展圆满结束。下面我部将对本次活动情况进行简洁的总结。
一、工作基本情况
1.前期准备
首先,我们部门将“三下乡分享会”活动的通知发至团支书群,由各班团支书通知大家到梦空间报名参加本次活动。其次,我们部门成员准备好活动所需物资,并提前去活动场地进行布置,提前联系宣传信息部和传媒中心,让其做好宣传工作。活动开始前与各部门干部干事对接好,提前告知其活动的时间、地点以及注意事项,安排相关人员参与到活动中。

2.活动进程
我们在明德楼南栋T4和T6教室进行场地布置,志愿者和工作人员提前二十分钟到达场地,整理相关物品,打扫卫生,做好活动前的准备工作。活动开始时,主持人对本次活动相关内容进行简单介绍,各分享者依次讲述了自己下乡中的趣事,以及自己的所感所想和一些社会实践经验。同时积极和大家互动,号召大家积极参加三下乡活动。活动结束后,工作人员清点活动相关物品、打扫活动现场,检查相关设备等。

3.具体过程
a.前期工作
提前准备好活动所需物资,进行汇总,确保活动顺利开展,部门召开本次活动的工作部署会议,讨论分享会相关事宜,明确分工,合理安排,邀请传媒中心和宣传信息部的干部干事参与其中,对此次分享会做好记录,为后期的宣传工作做好准备工作。此次活动邀请了老师、“三下乡”团队成员、2023级全体新生参与分享会,受众人数较多,达到了预期的宣传效果,增强了大学生对三下乡社会实践活动的吸引力。
b.活动阶段
主持人开场,简要介绍法商学院“三下乡”团队的基本情况,然后由团队指导老师介绍团队并分享团队工作经验。三下乡团队成员结合自己的三下乡体验,给大家分享自己的故事以及收获。团队成员代表播放其自己制作的视频,用视频来展示其成果及收获。团队所有成员一起重温三下乡誓词,呼吁广大青年投身志愿活动中。
4.后期收尾及时清理活动现场,保持教室整洁,并收集活动照片、活动记录及活动总结,召开部门全体会议,总结本次活动,之后将策划书、活动总结和新闻稿等活动材料整理并上交至校展翼志愿者行动指导中心。

二、活动经验及不足
通过展开本次活动,提升了本部门工作人员的工作能力,提高了工作效率,增强了不同部门之间的交流和协作,为下次开展相关活动提供了经验。同时,本次活动也存在不足,工作人员应对突发情况能力不足,对于活动开展形式以及流程不熟悉。
法商学院团总支青年志愿者实践部
二零二三年十月二十六日