在志愿服务蓬勃发展的当下，其已成为彰显青年担当的重要载体。为全面提升我校志愿者管理的科学化、规范化、制度化与信息化效能，达成全体新生100%实名注册志愿者的目标，进一步凝聚青年志愿力量，以活动为抓手完善青年志愿者工作体系，构建兼具时代气息、青年活力与校园特色的长效服务机制，为学校志愿事业注入新生动能，我校特组织开展2025级新生志愿者实名编号注册专项活动。该活动于2025年10月17日圆满落幕，在团总支书记刘卉老师的悉心指导，以及全体新生、工作人员的全力配合下，活动取得了预期成效。现将本次活动的工作开展情况总结如下：

一、活动工作概况

（一）前期筹备阶段

活动筹备期间，青年志愿者实践部拟定活动实施方案与详细的注册操作手册，第一时间下发至各班团支书，并组织专项培训会议。由部门骨干成员向团支书系统讲解志愿者编号注册的流程要点、注意事项及团队加入步骤，确保团支书熟练掌握操作方法，为后续班级层面的指导工作筑牢基础。

（二）活动实施过程

新生通过手机端搜索“志愿汇”APP，完成登录后进入“我的”页面，在“我的服务”板块中点击“基本信息”选项，即可查询个人专属志愿者编号。随后，新生需准确复制编号及个人基础信息，按要求统一上传，并完成注册信息的提交。

（三）后期收尾工作

活动结束后，青年志愿者实践部迅速启动各班注册信息的收集、核对与汇总工作，建立完善的新生志愿者信息档案；同时，部门成员全面梳理活动全流程，复盘工作细节，形成本次活动的总结报告，为后续工作提供参考。

二、活动成效与改进方向

（一）活动取得的成效

本次新生志愿者编号注册活动的顺利开展，不仅让部门成员对湖南志愿服务网及“志愿汇”平台的操作流程实现了深度掌握，更成功为新生搭建了迈入志愿服务领域的便捷桥梁。通过参与注册，新生对志愿服务的意义有了更清晰的认知，有效丰富了课余生活维度，助力其实现综合素质的全面提升。此外，活动也进一步锤炼了部门成员的组织协调能力与沟通协作能力，为志愿者工作体系的优化积累了宝贵经验。

（二）活动存在的不足与改进措施

在活动推进过程中，我们也发现了需优化完善的问题。

不足：注册流程仅靠线下口头宣讲，形式单一且缺乏直观指引，部分新生对APP操作不熟悉，理解节奏慢，频繁出现步骤混淆、操作卡顿的情况，拖慢整体注册进度。

改进：提前3天发放带截图标注的图文指南和简短操作视频，方便新生提前熟悉；活动现场安排骨干干事驻场答疑，全方位辅助新生高效完成注册。后续根据活动规模合理增配工作人员，明确分工职责，提升秩序管理效能。

此次新生志愿者编号注册活动是一次宝贵的实践历练，既收获了成效，也认清了不足。未来，青年志愿者实践部将认真总结经验、汲取教训，持续优化活动组织模式，不断提升工作质量，以更饱满的热情、更务实的作风开展各项志愿服务工作，携手全体志愿者共同书写校园志愿事业的新篇章！

法商学院团总支青年志愿者实践部

二零二五年十月十九日